“Det ord som beskriver MissionPoint är engagemang – tryggheten att veta att de står på vår sida och agerar från vad som är mest värdefullt för oss. Vi får strategiskt stöd, kostnadskontroll och en långsiktig partner vi kan lita på.”
När tillväxten blev en utmaning
När Stenvalvet växte snabbt under mitten av 2010-talet följde inte IT med i samma takt. Många system användes parallellt, dokument lagrades utan struktur och kostnaderna var svåra att överblicka.
System och dokumenthantering hade vuxit organiskt och ostrukturerat över tid, vilket gjorde det svårt att få överblick och arbeta effektivt.
“Vi fick fram det vi ville, men det krävdes mycket tid och kraft från vår sida. Nu ser det helt annorlunda ut, när vi fick strukturera om bland annat vår Sharepoint och se till att dokument ligger rätt från början,” säger Thomas Åsberg, chefsjurist och IT-ansvarig på Stenvalvet.
Kraven på säkerhet, kontinuitet och tydliga beslutsunderlag ökade för ledningen. Stenvalvet behövde inte fler system – de behövde struktur, kontroll och erfaren expertis på sin sida.
Steg för steg mot en stabilare grund
Stenvalvet inledde ett samarbete med MissionPoint för att stärka IT-styrningen och skapa långsiktig struktur – ett arbete som nu pågått i över sju år.
Resan har inte varit en punktinsats, utan ett kontinuerligt arbete i takt med att företaget vuxit.
- Först handlade det om att skapa ordning och reda – strukturera dokument, analysera avtal och bygga en mer stabil IT-miljö med rätt involverade leverantörer utifrån en tydlig sourcingstrategi.
- Därefter följde strategiska beslut: flytta över till molntjänster, implementera SharePoint och ta fram nya analys- och verksamhetssystem.
- Idag är fokus på kontinuitet och utveckling: riskhantering, leverantörsuppföljning och att IT-planen går hand i hand med budgetprocessen.
”Vi har gått från att lappa och laga till att tänka strategiskt. Idag tar vi mer medvetna beslut där IT är en naturlig del av affären”, säger Thomas.
Ett stöd för ledningen
Det som Stenvalvet värderar högst är tryggheten i att alltid ha någon vid sin sida – ett expertteam med stort engagemang som fungerar som en bärande del av bolagets IT-ledning, utan att de behöver bygga en själva.
För Stenvalvet handlar värdet inte bara om teknik, utan om tryggheten i att alltid ha ett erfaret team med ett tydligt proaktivitetsansvar vid sin sida. Det förbättrar ledningens beslutsunderlag och skapar struktur i IT-arbetet.
Genom samarbetet har IT-ledningen blivit en naturlig del av den övergripande styrningen, med fokus på långsiktighet och kontroll:
- Kostnadskontroll: MissionPoint följer upp avtal, driver förhandlingar och säkerställer förutsägbara IT-kostnader.
- Säkerhet: Risker identifieras och hanteras, med tydliga processer och kontinuitetsplanering.
- Beslutsstöd: IT-plan och budget integreras, vilket ger styrelsen och ledningen bättre underlag.
- Långsiktighet: Samarbetet har utvecklats parallellt med Stenvalvets egen tillväxtresa.
Samarbetet har utvecklats i takt med Stenvalvets egen tillväxt. Genom tydlig struktur och kontinuerlig uppföljning har bolaget stärkt både kontroll och beslutsunderlag inom IT-ledningen.
Arbetet har präglats av öppen dialog och gemensamt ansvar, där Stenvalvets ledning har varit aktivt engagerad i att driva förändring och långsiktig förbättring tillsammans med MissionPoint.
Kundens ord
“Det största värdet är tryggheten – att alltid ha någon på vår sida som agerar med vårt bästa för ögonen. MissionPoint har gett oss både struktur i IT-miljön och ett bättre beslutsunderlag, vilket gör att ledningen kan fatta mer välgrundade beslut.”
Om Stenvalvet
Stenvalvet är ett av de ledande bolagen i Sverige inom segmentet samhällsfastigheter. I lokalerna bedrivs samhällsservice inom områden som rättsväsende, utbildning, vård och omsorg samt offentliga kontor. Med en portfölj värd över 16 miljarder kronor och närvaro i flera svenska städer, har Stenvalvet en tydlig vision: att vara ”Den vassaste värden för välfärden”. Som långsiktig aktör inom samhällsfastigheter vill Stenvalvet vara en del av samhällsutvecklingen och skapa värde för bolagets samtliga intressenter och samtidig ta ansvar för den påverkan verksamheten har på samhället och miljön. Läs mer om Stenvalvet här. www.stenvalvet.se
Vill du förstå hur strukturerad IT-ledning kan stärka din organisation?
Läs mer om våra tjänster inom IT Management eller boka en inledande rådgivning.
Tillbaka till Kundcase
