M365-uppdateringar under 2025:

Tips från MissionPoints Advisory Board

Microsoft har under hösten 2025 genomfört flera förändringar som påverkar både kostnadsbilden och säkerhetsnivån för små och medelstora företag. För företag/organisationer med upp till 300 användare innebär höstens uppdateringar en möjlighet att både sänka licenskostnader och samtidigt få tillgång till mer avancerade säkerhetsfunktioner. Men för att dra nytta av detta krävs lite planering och insikt!

Nyheter kring bättre och smartare licenspaketeringar

Nya säkerhetstillägg för Microsoft 365 Business Premium

Allt fler företag har kommit fram till att den grundläggande M365-licensen inte räcker till för att uppfylla dagens krav på IT-säkerhet och efterlevnad av olika regulatoriska regelverk. I takt med att hotbilden och lagkraven ökar, har det blivit tydligt att tilläggstjänster och mer avancerade funktioner ofta behövs för att skydda verksamheten och säkerställa regelefterlevnad på en högre nivå.

Tre nya säkerhetspaketeringar har lanserats, med funktioner som tidigare helt eller delvis varit förbehållna Enterprise-nivån - men till en prisnivå som passar SMB-marknaden.

Business Premium blir också bättre utan prisförändring

Ny funktionalitet tillkommer i den befintliga licensen vilket inkluderar utökad epostlagring per användare (+50 GB), dessutom tillförs ytterligare funktion för bättre säkerhet och analys för Copilot Chat.

Prisjustering för Microsoft 365 Copilot Business från 1 december 2025

Det nya Copilot Business-abonnemanget sänker kostnaden från 331,50 kr till 232,10 kr per användare och månad utan att funktionerna förändras.
OBS! Prisändringen aktiveras inte automatiskt. Företag måste själva kontakta sin Microsoft-partner inför sin förnyelseperiod för att byta prenumeration.
Mellan 1 december 2025 fram till 31 mars 2026 erbjuder Microsoft tillfälliga rabatter på nya Copilot-prenumerationer i olika paketeringar:

• Standalone Copilot Business: 15% rabatt, 1–300 licenser
• 232,10kr ordinarie pris, 198,94kr med det tillfälliga erbjudandet per användare/månad
• Business Standard + Copilot Business bundle: 35% rabatt, 1–300 licenser
• Business Premium + Copilot Business bundle: 25% rabatt, 1–300 licenser
• 475,20 kr ordinarie pris, 353,64 kr med det tillfälliga erbjudandet per användare/månad
• 88kr per användare/månad billigare jämfört med om prenumerationerna köps separat

Nya produkter och förändringar i Microsoft 365 E3

• Microsoft Defender for Office 365 P1
• Microsoft Intune Remote Help
• Microsoft Intune Advanced Analytics
• Microsoft Intune Plan 2
• Priset ökar med 3$ per licens och månad från 1 juli 2026

Fyra tips för smartare, säkrare och mer kostnadseffektiv M365-miljö

1. Inventera alla licenser och tillägg

• Gå igenom vilka licenser ni faktiskt använder och kontrollera om vissa funktioner överlappar mellan tjänster.
• Jämför med de nya paketeringarna för att se om ni kan sänka kostnaderna - ofta går detta att optimera.
• Bedöm om vissa användargrupper kan klara sig med enklare/billigare licenser.

2. Granska aktiva och inaktiva användarkonton

• Ta bort licens och inaktivera användare som slutat eller inte längre används.
• Kontrollera även delade konton och externa användare.

3. Kontrollera avtalsperioder och förnyelsedatum

• Kontrollera när ert licensavtal förnyas.
• Säkerställ att prisjusteringar som t.ex. Copilot-sänkningen beställs och läggs in i tid.
• Identifiera vilka licenser som är bundna på årsavtal respektive månadsavtal, genom att köpa fler licenser på årsbasis blir kostnaden lägre - 80/20-regeln funkar ofta bra!

4. Genomför ändringar i tid

• Många förändringar kan endast göras i samband med avtalsförnyelsen.
• Planera justeringarna i god tid för att undvika att bindas vid gamla kostnadsnivåer.

Råden bygger på MissionPoint Advisory Boards löpande arbete med att identifiera och prioritera förändringar som är relevanta för våra kunder.

Källor:

Advancing Microsoft 365: New capabilities and pricing update | Microsoft 365 Blog
Local currency price adjustments for Microsoft’s Commercial Cloud - Source
Microsoft 365 Business Plans and Pricing | With Copilot
Microsoft 365 Copilot-abonnemang och priser – AI för företag | Microsoft 365

Tillbaka till Nyheter