1. Börja med grunden – definiera er masterdata
Systemintegration fungerar bara om ni har kontroll på er masterdata.
Ställ er frågorna:
- Vad är vår masterdata?
- Var ska den bo?
- Hur ska den flöda mellan systemen?
Tips: Dokumentera masterdata och skapa tydliga ansvarsmatriser. Det minskar risken för felkällor och gör integrationer hållbara.
2. Kartlägg processerna – och automatisera rätt steg
Effektivisering börjar med insikt. Kartlägg hur ni arbetar idag och identifiera var manuella moment tar mest tid.
Därefter kan ni välja rätt teknik:
- RPA för repetitiva enklare uppgifter, regelstyrda manuella moment.
- API-integration för smidiga systemflöden, återkommande informationsflöden mellan system.
- AI för språkbehandling, datadrivna beslut och tidiga felindikatorer.
Proffstips: Börja smått – automatisera där effekten blir störst och bygg vidare.
3. Säkerställ värdeskapande systemförvaltning
Era system ska vara en katalysator för affärsvärde – inte ett hinder för utveckling.
Se till att:
- Systemansvar är tydligt definierat.
- Plattformarna är integrerbara och framtidssäkrade.
- Säkerställ kontinuerlig förbättring av systemnyttjande, exempelvis genom att systemleverantören ansvarar för återkommande utbildning i relevanta nyheter.
Nyckelinsikt: Genom att arbeta proaktivt med systemförvaltning skapar ni en flexibel och hållbar IT-miljö som kan växa i takt med verksamhetens behov.
4. Utbilda för förändring
Digitalisering handlar lika mycket om människor som om teknik. Utan rätt kompetens blir förändringen kortlivad.
Skapa en plan för:
- Löpande kompetensutveckling.
- Förståelse för nya verktyg och arbetssätt.
- Förankring av förändringen i organisationen.
Glöm inte: Change Management är avgörande för att lyckas.
Resultatet?
Mindre manuellt arbete, högre kvalitet och mer tid till värdeskapande.
När grunden är lagd och processerna är optimerade får ni:
- Färre fel och dubbelarbete.
- Snabbare flöden mellan system.
- Mer tid för värdeskapande arbete.
MissionPoint hjälper främst små och medelstora företag att ta kontroll över sina arbetsprocesser och skapa en modern, automatiserad och datadriven verksamhet. Vi kombinerar teknisk expertis med affärsförståelse och har byggt upp och förfinat en strukturerad leveransmodell med beprövade arbetssätt och uppföljning, som gör det möjligt att effektivisera på riktigt. Vill du veta hur effektivisering kan se ut i din organisation? Kontakta oss för en kostnadsfri analys.
Begrepp i artikeln:
RPA (Robotic Process Automation)
Teknik som används för att automatisera regelstyrda arbetsmoment som annars utförs manuellt i flera system. Ett vanligt exempel är automatiserad hantering av leverantörsfakturor, där fakturor läses in, kontrolleras mot affärsregler och registreras i ekonomisystemet.
API-integrationer (Application Programming Interface)
Möjliggör att system utbyter information direkt och strukturerat. Används ofta för återkommande flöden, till exempel automatiskt informationsutbyte mellan ekonomisystem och bank för betalningar och avstämning.
Masterdata
Den gemensamma grundinformation som flera system använder, till exempel kund-, leverantörs- eller artikeldata. För att integrationer (API) och automation (RPA) ska bli hållbara krävs att ni är överens om vad som är masterdata, var den ska ägas och hur den ska nyttjas i andra system.
Tillbaka till IT som levererar affärsvärde
