Om varför CIO:n eller IT-chefen bara ansvarar för en del av organisationens digitala kostnadsmassa, och vad som krävs för att ta tillbaka helheten.
Sammanfattning
De flesta CIO:er och IT-chefer kan på rak arm redogöra för sin formella IT-budget, siffran som förhandlats fram med CFO och godkänts av styrelsen. Färre kan svara lika säkert på vad hela organisationen faktiskt lägger på digitala verktyg och tjänster totalt.
Gartner har i flera år uppskattat att 30 till 40 procent av kostnaderna i stora företag ligger utanför den formella IT-budgeten, och Everest Group sätter siffran ännu högre, över 50 procent på många håll. Enligt Zylos SaaS Management Index för 2026 kontrollerar affärsenheter numera 81 procent av det samlade SaaS-spendet, medan IT-avdelningen direkt förvaltar bara 15 procent, och AI-drivna applikationer är den kategori som växer allra snabbast.
Det här whitepapret utgår från att den vanliga frågan, hur bygger vi en bättre budgetprocess, är fel fråga att ställa just nu. Den mer träffsäkra frågan är hur en organisation styr tre parallella budgetar som redan existerar, oavsett om någon ritat upp dem eller inte. Vi går igenom de tre budgetarna, varför AI gör läget akut just under 2026, varför beprövade åtgärder som hårdare inköpsregler sällan biter, och vilken modell vi på Missionpoint ser fungera när organisationer faktiskt tar tillbaka överblicken.
